Control de horas
ZetiClock
App Android para contar las horas de cada cliente, proyecto y tarea, con tarifas, gastos y exportación a Excel.
El problema
Quien factura por horas suele apuntarlas en una libreta, en el calendario o de memoria. A final de mes toca reconstruir cuánto se dedicó a cada cliente y cuánto hay que cobrarle, y las herramientas conocidas piden cuenta, nube y están pensadas para equipos grandes.
Qué hace
- Cronómetro de un toque por tarea, con cambio de tarea sin perder tiempo
- Clientes, proyectos y tareas, cada tarea con su tarifa por hora
- Material y gastos por proyecto, sumados al total a facturar
- Horas e importes del día, la semana y el mes, con redondeo para facturar
- Estadísticas de horario, días de más trabajo y reparto por cliente
- Exportación a Excel y CSV para hacer la factura o abrirla en Google Sheets
- Aviso al cumplir el tiempo que pidas, aunque la app esté cerrada
- Sin registro y sin conexión, con los datos guardados en el móvil
Cómo está construido
- App Android propia publicada en Google Play
- Todos los datos se guardan en el móvil, sin servidor ni cuenta
- El cronómetro sigue en la notificación aunque se cierre la app
- Excel real, con fechas, horas e importes como números
- Versión gratuita con anuncios y versión Pro de pago único
ZetiClock nace de una necesidad que tenemos nosotros mismos y la mayoría de autónomos con los que trabajamos: saber cuántas horas se han ido en cada cliente sin dedicar media mañana a reconstruirlas. La premisa fue que contar el tiempo no puede costar más que un toque, porque si cuesta más, se deja de hacer.
Por eso la pantalla principal es el cronómetro. Arriba se elige el proyecto, debajo aparecen sus tareas con su color y basta tocar una para empezar. Si a mitad de la mañana se pasa a otra tarea, se toca la nueva y el tiempo pasa a contar en ella. El cronómetro sigue en la notificación del móvil aunque se cierre la aplicación.
La parte que más se usa a final de mes es el informe. Cada tarea puede tener su propia tarifa, de modo que el diseño y la programación de un mismo proyecto se cobran a precios distintos, y el material y los demás gastos se suman al total. La exportación a Excel guarda las fechas, las horas y los importes como números, para que la hoja se pueda sumar y filtrar sin retocarla.
Decidimos que todo se guarde en el propio teléfono: no hay cuenta, no hay servidor y funciona sin conexión. Para una pyme, la lección es que una herramienta pequeña y bien enfocada en una sola tarea a menudo resuelve más que una plataforma grande que nadie termina de configurar.
